Zo vind je de geschikte CMR-vrachtbrief

Hier lees je alles over de vrachtbrief

CMR-vrachtbrieven zijn een onmisbaar transportdocument voor het internationaal vervoer van goederen via de weg. Transporteer je goederen of producten naar een land dat bij het zogenaamde CMR-verdrag is aangesloten? Dan is deze brief verplicht.

Het goede nieuws is dat je tegenwoordig gemakkelijk online CMR-vrachtbrieven kunt kopen. Er bestaan documenten die je in een printer gebruikt, maar ook handmatig in te vullen varianten. Daarbij heb je keuze tussen genummerde of ongenummerde documenten en heel wat variatie op het vlak van het aantal doorslagen. Bij Ladoc vind je verschillende opties, dus ontdek zeker ons uitgebreide aanbod.

Wil je je CMR-vrachtbrieven of andere transportdocumenten personaliseren? Ook dat kan bij Ladoc. Zo beschik je snel over gepersonaliseerde, officiële transportdocumenten die het internationale vervoer van goederen effectief vlotter doen verlopen.

Waarvoor dient een CMR-vrachtbrief?

Kort gezegd regelt een CMR-vrachtbrief de aansprakelijkheid van de transporteur voor eventuele schade aan de vervoerde producten of goederen. Dit transportdocument bevat meestal onderstaande gegevens:

• Een precieze afbakening van de verplichtingen van zowel verlader als vervoerder
• De beperkingen die gelden voor die aansprakelijkheid
• De hoogte van de schadevergoeding
• De verjaringstermijn
• Informatieverplichtingen

Het CMR-Verdrag: de oorsprong van de CMR-vrachtbrief

De CMR-vrachtbrief is het resultaat van een internationaal verdrag tussen verschillende Europese landen en een aantal niet-Europese landen.

CMR staat voor: “Convention relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route”. Met andere woorden, het is een verdrag met betrekking tot een overeenkomst in verband met het internationale vervoer van goederen over de weg.

Belangrijk om te weten: de CMR-vrachtbrief is een dwingend recht, wat betekent dat iedereen zich eraan moet houden en dat andere mogelijke afspraken die met de inhoud ervan in strijd zijn, niet gelden!

Het zogenaamde eCMR-protocol maakt deel uit van dit verdrag. Iedere lidstaat die het verdrag heeft ondertekend, kan hierdoor gebruik maken van een elektronische variant van dit transportdocument.

Het verschil tussen CMR en AVC

Vaak bestaat er in de logistieke sector nogal wat onduidelijkheid over het verschil tussen CMR-vrachtbrieven en AVC-brieven:

• Een CMR-vrachtbrief is van toepassing op nationaal en internationaal transport.
• Een AVC-vrachtbrief is alleen geschikt voor binnenlands vervoer.

Vervoerders die zowel nationaal als internationaal te werk gaan, gebruiken vaak gecombineerde transportdocumenten of zogenaamde CMR-AVC- vrachtbrieven, die je ook bij Ladoc vindt.

Gouden tip: steek je de grens over met een CMR-AVC-vrachtbrief? Kras dan het woord AVC door van zodra je over de grens rijdt, want anders bestaat het risico dat je beticht wordt van valsheid in geschrifte, vooral in landen als Italië.

Enkele aandachtspunten bij aankoop van een CMR-vrachtbrief

Niet elke CMR-vrachtbrief is dezelfde, dus houd zeker rekening met onderstaande factoren als je deze transportdocumenten aankoopt:

De wettelijke normen

Je transportdocumenten moeten voldoen aan alle wettelijke normen. Bij Ladoc vind je alleen formulieren die officieel zijn en aan alle criteria voor internationaal transport voldoen.

Handmatig of met laser?

Je kiest zelf of je handmatige sets vrachtbrieven gebruikt of transportdocumenten die je met een laserprinter invult. Tot het aanbod van Ladoc behoren beide opties!

Genummerd of ongenummerd?

In Nederland ben je niet verplicht om met genummerde vrachtbrieven te werken, dus ongenummerde transportdocumenten – die je zelf een nummer kunt geven – volstaan ook. Let op: in België zijn genummerde documenten wel verplicht, ten minste als je een voertuig gebruikt dat in dat land geregistreerd staat!

Het aantal bladen

Bij dit transportdocument heb je de keuze tussen vrachtbrieven met uiteenlopende exemplaren. Als je er 5 kiest, beschik je over een apart blad voor:

• De afzender
• De geadresseerde
• De vervoerder
• De (opvolgende) vervoerder

Ook krijg je dan een extra kopie van het transportdocument voor de (opvolgende) vervoerder.

De volgorde

De volgorde van de vrachtbrief hangt vooral af van de instellingen van je laserprinter. Als je gebruik maakt van handmatige sets vrachtbrieven, zijn er geen verschillende volgordes mogelijk.

Eigen opdruk?

Als je je eigen documenten niet zomaar wilt verliezen tussen een hoop andere, is het misschien geen slecht idee om gebruik te maken van voorbedrukte vrachtbrieven. Een bijkomend voordeel van dergelijke transportdocumenten is dat er minder gegevens met de hand geschreven moeten worden. Op een vrachtbrief met eigen opdruk zet je gemakkelijk allerhande persoonlijke elementen, zoals een logo, je eigen naam en bijvoorbeeld schema’s.

De herkomst van de brief

Als je bedrijf in Nederland is gevestigd, is het aangewezen om Nederlandse CMR-vrachtbrieven aan te kopen. In sommige gevallen is het immers een vereiste dat de specifieke toevoeging van het land vermeld wordt!

Dankzij gedegen advies is het een stuk gemakkelijker om precies de goede CMR-vrachtbrieven te vinden en aan te kopen. Je weet nu waarop je zoal moet letten en ook waarom dit transportdocument zo belangrijk is. Heb je nog hulp nodig bij de zoektocht naar CMR-vrachtbrieven of andere officiële transportdocumenten? Neem contact met ons op en ontdek ons uitgebreide aanbod aan transportdocumentatie!

Contact