Zo print je een verzendlabel

Een verzendlabel printer, hoe doe je dat?

Een goed leesbaar en correct opgebouwd verzendlabel afdrukken lijkt in theorie misschien niet moeilijk, maar in de praktijk komt er toch wat bij kijken. Zowel online verkopers als particulieren die af en toe een pakketje verzenden, moeten het goed kunnen doen. Hieronder vind je een duidelijk stappenplan voor het opstellen en printen van een verzendlabel.

Stap 1: Registreer je bij een verzendservice

Voor je effectief een verzendlabel kunt printen, moet je je registreren bij een verzenddienst. Goede voorbeelden daarvan zijn:

• PostNL
• DHL
• UPS
• FedEx
• DPD

Zorg dat je een verzenddienst kiest die bij je bedrijf of behoeftes aansluit. Bezoek de website van de service en geef je persoonlijke gegevens op, zoals je naam, adres en e-mailadres om een account aan te maken. Een andere optie is om je te registreren bij SendCloud of een andere online (betalende) verzenddienst.

Stap 2: Het juiste soort verzendlabel kiezen

Heb je een account aangemaakt? Dan moet je een verzendlabel kiezen. Let hierbij vooral op het soort verzending dat je doet. Een pakketje dat voor het buitenland bestemd is, heeft een ander verzendlabel nodig dan een nationale bestelling. Selecteer zeker de juiste optie om problemen met de verzending te vermijden!

Stap 3: De verzendinformatie invoeren

Zodra je het correcte type verzendlabel gekozen hebt, vul je de belangrijkste verzendgegevens in:

• De naam en het adres van de ontvanger
• Je eigen naam en adres
• het gewicht en de afmetingen van het pakje

Alle informatie moet correct ingevoerd worden, want anders wordt je pakje niet op de juiste manier geleverd. Als de afmetingen en het gewicht van je verzending bijvoorbeeld niet correct zijn, kloppen de verzendkosten ook niet!

Stap 4: Je verzendlabel afrekenen

De volgende stap is het betalen van je verzendlabel. Dit kan meestal met iDeal, maar ook creditcard en PayPal. Zorg dat je voldoende geld op je rekening hebt staan, anders wordt het pakje niet of niet correct bezorgd.

Stap 5: Het verzendlabel afdrukken

Nu het echte werk: je verzendlabel printen. Meestal gebeurt dit in de vorm van een PDF-bestand, dus je hebt natuurlijk een goede printer nodig. Je kunt het verzendlabel ook laten afdrukken bij een kopieerservice of postkantoor.

Let op: het verzendlabel moet op de juiste manier afgedrukt worden! Houd rekening met het formaat voor een goede leesbaarheid en om te garanderen dat het pakje correct gescand kan worden. Een laserprinter is de beste oplossing om een verzendlabel af te drukken, omdat de kwaliteit dan beter is. Een inkjetprinter is ook mogelijk, maar dan bestaat het risico dat de inkt gaat lekken bij contact met vocht.

Voor bedrijven of particulieren die regelmatig verzendlabels printen, is een Zebra printer, zoals deze bij Ladoc, een goede investering. Maak daarbij gebruik van de juist verzendlabels voor DHL, UPS of een andere verzenddienst, voor een professioneel resultaat.

Stap 6: Het verzendlabel op het pakje bevestigen

Plak het verzendlabel na afdrukken stevig op het pakketje, zodat het niet per ongeluk verwijderd kan worden tijdens transport. Kies bij voorkeur een vlakke, effen ondergrond, want zo blijft je verzendlabel goed leesbaar.

Stap 7: Je pakketje afleveren bij een verzendpunt

Nu is het tijd om je pakje af te geven bij een verzendpunt, zoals een postkantoor of een ander centrale dienst. Geef het zeker op tijd af, zodat het ook op tijd kan worden verstuurd en bezorgd. Belangrijk: vraag altijd een ontvangstbewijs voor je verzending!

Stap 8: Je pakketje traceren

Je kunt je pakketje gemakkelijk volgen door middel van de tracking code op het verzendlabel. Zo weet je precies waar het zich bevindt en wanneer het wordt afgeleverd. Houd deze tracking info altijd bij je om op de hoogte te blijven van een vertraging of een ander probleem.

Print voortaan verzendlabels als een pro

Bovenstaand stappenplan maakt duidelijk dat een verzendlabel printen en een pakketje correct versturen in feite niet moeilijk zijn. Nogmaals: zorg dat je altijd de correcte gegevens op je verzendlabel vermeld en je etiket met een goede printer afdrukt. Plak het daarbij goed leesbaar en zichtbaar op het pakketje, want zo komt je verzending tijdig en veilig aan op de plaats van bestemming. Alvast veel succes gewenst met je verzendlabel en neem gerust contact op met Ladoc als je vragen hebt!