---

Wat is een AVC-vrachtbrief?

Een AVC-vrachtbrief is een document dat verplicht bijgehouden moet worden door de vervoerder van goederen binnen Nederland. Het opstellen van zo’n brief moet gebeuren in overeenstemming met de voorwaarden vermeld in de AVC (Algemene Vervoerscondities).

Belangrijk om te weten is dat dit formulier niet ingezet kan worden in grensoverschrijdende situaties en dus ook niet van toepassing is op het internationaal vervoer van goederen. Hiervoor is een CMR-vrachtbrief nodig en die vind je ook bij Ladoc.

Let op: soms kan een CMR-vrachtbrief wel uitgebreid worden met AVC-condities, waardoor dit document dus ook geschikt is voor nationaal vervoer in Nederland!

Een AVC vrachtbrief is geschikt voor goederenvervoer binnen Nederland en kan niet grensoverschrijdend worden ingezet.

Wat staat er in de AVC-vrachtbrief?

Een AVC-vrachtbrief bevat essentiële informatie met betrekking tot de afspraken die de verzender en ontvanger van de vervoerde goederen hebben gemaakt. Het is dus in feite een soort vervoersovereenkomst.

Tot de belangrijkste gegevens behoren:

• Het soort goederen
• De hoeveelheid goederen en het totale gewicht
• Het aantal (geruilde) pallets
• De datum van zowel ontvangst als levering

Belangrijk: in de AVC-vrachtbrief geven beide partijen die bij het transport betrokken zijn aan dat ze zich houden aan de specifieke AVC-voorwaarden. Dit document is dus ook een belangrijk bewijsstuk in geval van schade aan de lading tijdens vervoer.

De AVC: Algemene Vervoerscondities voor nationaal transport

De AVC-voorwaarden vormen dus de basis voor het opstellen van een AVC-vrachtbrief, maar wat zijn die voorwaarden nu precies? AVC is kort voor ‘Algemene Vervoerscondities 2002’ en deze voorwaarden gelden voor elk type transport over het Nederlandse wegennetwerk. In de AVC staan onder andere:

• De verplichtingen van afzender en vervoerder
• De betalingsvoorwaarden van de lading
• Een opsomming van bijzondere risico’s
• Gemaakte afspraken in verband met opslag

De voorwaarden die in de AVC vermeld worden, zijn alleen geldig als ze uitdrukkelijk besproken en aanvaard worden door zowel afzender als transporteur. Juist daarom is de AVC-vrachtbrief zo belangrijk, want dit document is een schriftelijk bewijs van die afspraak.

Welke AVC-vrachtbrieven vind je bij Ladoc?

AVC-vrachtbrieven hebben meestal een standaard lay-out en moeten altijd over een bepaalde set gegevens bevatten, zoals we al hebben vermeld. Aan de andere kant bestaan er wel verschillende soorten AVC-documenten:

1. Handmatige AVC-vrachtbrieven

De sets handgeschreven AVC-vrachtbrieven van Ladoc zijn relatief compact, met afmetingen van 190 x 150 mm, maar bieden toch voldoende ruimte voor essentiële en eventuele gedetailleerde gegevens. Bij Ladoc kan je deze documenten verkrijgen in oplages per 1000, perfect voor zowel kleine als grote bedrijven.

Ook interessant om te weten: handmatige AVC-vrachtbrieven bestaan uit drievoudige vellen. Op die manier maak je gemakkelijk kopieën om te bewaren en eventueel te delen.

2. Laser AVC-vrachtbrieven

Bepaalde AVC-documenten zijn geschikt voor bedrukking met een printer, zoals een inkjet-, laser- of multifunctionele printer. Deze documenten zijn iets groter, namelijk 297 x 210 mm, en lenen zich dus perfect voor het noteren van gedetailleerde informatie. Bij Ladoc zijn laser AVC-vrachtbrieven te verkrijgen in oplages van 500.

Een belangrijk verschil met de handmatige AVC-documenten is dat het laserformulier in twee uitvoeringen verkrijgbaar is:

• Een set met 3-voudige vellen in variabele volgorde (1-2-3 of 3-2-1)
• Een set met 4-voudige vellen (1-2-3-4)

Handgeschreven brieven bieden heel wat flexibiliteit omdat je zelf gegevens kunt toevoegen of aanpassen, maar laser AVC-vrachtbrieven zijn aan de andere kant de perfecte oplossing voor logistieke bedrijven die een hoog volume aan documenten gebruiken en formulieren snel moeten kunnen verwerken.
Nationaal goederen vervoeren, met AVC-vrachtbrieven van Ladoc

Goederentransport binnen Nederland gaat gepaard met een aantal strikte, duidelijke richtlijnen, waaronder het gebruik van AVC-vrachtbrieven. Het is niet alleen van belang dat je de juiste documentatie aankoopt, maar ook dat je de nodige formulieren correct invult en verwerkt.

Heb je nog hulp nodig bij het vinden van de wettelijke formulieren voor nationaal goederentransport of het invullen van je AVC-documenten? Contacteer ons gerust bij Ladoc en we geven je graag advies!