Alles over barcode-etiketten

Barcode-etiketten spelen een cruciale rol in logistieke processen, productieomgevingen en magazijnen. Ze zorgen ervoor dat producten snel, foutloos en efficiënt geïdentificeerd kunnen worden. Of het nu gaat om inkomende goederen, interne tracking of verzending: zonder goed functionerende barcode-etiketten ontstaan al snel vertragingen en fouten. In deze blog leggen we uit wat barcode-etiketten zijn, welke eisen hieraan worden gesteld en waar je op moet letten bij het printen en gebruiken ervan met thermische labelprinters.

Wat zijn barcode-etiketten?

Iedereen weet wat barcode-etiketten. We zien ze namelijk dagelijks. Barcode-etiketten zijn labels waarop een barcode is geprint, vaak in combinatie met leesbare tekst of aanvullende informatie. De barcode bestaat uit een patroon van lijnen of blokken dat door scanners kan worden gelezen. Deze codering verwijst naar gegevens in een achterliggend systeem, zoals een artikelnummer, batchcode of serienummer.

In professionele omgevingen worden barcode-etiketten vrijwel altijd geprint met thermische of industriële labelprinters. Deze printers leveren een constante afdrukkwaliteit en zijn geschikt voor grote volumes en continu gebruik.

Het belang van een goed leesbare barcode

Een barcode moet in één keer correct gescand kunnen worden. Wanneer dit niet lukt, kost dat tijd en vergroot het de kans op fouten in het proces. De leesbaarheid van een barcode-etiket wordt beïnvloed door meerdere factoren:

• De resolutie en staat van de printkop

• Het gekozen labelmateriaal

• De gebruikte printtechniek (direct thermisch of thermal transfer)

• De afdrukinstellingen van de printer

Maar denk bijvoorbeeld ook aan de grootte van het etiket. Zo maakt Ladoc voor 1 van haar klanten barcode etiketten met opeenvolgende nummering in een groot formaat. Op die manier kunnen binnenkomende pallets met zo’n etiket van een grote afstand vanaf de heftrucks gescand en direct ingeboekt worden.

 

Een slecht geprinte barcode kan leiden tot afkeuring bij controle, retourzendingen of verstoringen in geautomatiseerde systemen.

Soorten barcodes en wat ze betekenen

Er bestaan verschillende barcode types, elk met een eigen toepassing. Het gekozen type bepaalt hoeveel informatie kan worden vastgelegd en hoe de barcode wordt gescand. De keuze hangt af van de beschikbare ruimte op het etiket en de eisen van het gebruikte systeem.

Veelgebruikte barcodes zijn:

• EAN
  Standaard barcode voor productidentificatie, meestal gekoppeld aan één artikelnummer.

• Code 128
  Geschikt voor logistiek en magazijnen; kan cijfers en letters bevatten.

• Code 39
  Eenvoudige barcode voor industriële toepassingen met beperkte data.

• DataMatrix
  Compacte 2D-code voor veel informatie op een klein oppervlak.

• QR-code
  2D-code voor uitgebreide informatie of digitale koppelingen.

Binnen logistieke ketens wordt vaak gewerkt volgens de richtlijnen van GS1, zodat barcodes wereldwijd eenduidig worden gelezen. De juiste barcodekeuze voorkomt scanfouten en zorgt voor een soepel proces.

Overgang naar QR-codes en 2D-barcodes

De manier waarop producten worden geïdentificeerd,  blijft zich ontwikkelen. Binnen de GS1-richtlijnen wordt gewerkt aan een geleidelijke overgang van de bekende 1D-barcode naar 2D-codes, zoals de QR-code en GS1 DataMatrix.

Het grote voordeel van 2D-codes is dat ze meer informatie kunnen bevatten binnen één etiket. Denk aan batchnummers, houdbaarheidsdata en herkomst informatie. Dit maakt producten beter traceerbaar binnen logistieke processen en sluit aan op de toenemende behoefte aan duidelijke en betrouwbare productinformatie.

Door nu al naast de bestaande barcode een QR-code mee te printen op het etiket, wordt de overstap naar 2D-codes in de toekomst eenvoudiger. Organisaties kunnen zo stapsgewijs wennen aan 2D-codes, zonder dat bestaande processen direct aangepast hoeven te worden.

Het juiste labelmateriaal voor barcode-etiketten

Niet elk labelmateriaal is geschikt voor elke toepassing. De omstandigheden waarin een barcode-etiket wordt gebruikt bepalen welk materiaal nodig is. Factoren zoals vocht, temperatuurwisselingen en fysieke belasting hebben directe invloed op de leesbaarheid en hechting van het etiket.

Voor standaard logistieke toepassingen volstaan papieren etiketten vaak. Wanneer labels intensief worden verwerkt, langdurig worden opgeslagen of in aanraking komen met vocht of vuil, is kunststof een betere keuze. Dit materiaal blijft stabiel en goed scanbaar, ook bij langdurig gebruik.

Conclusie: betrouwbare barcode-etiketten beginnen bij de juiste aanpak

Barcode-etiketten vormen een essentieel onderdeel van elk professioneel identificatie- en traceer proces. Een goede leesbaarheid, het juiste labelmateriaal en een passende printtechniek zijn cruciaal om fouten en vertragingen te voorkomen. Daarnaast speelt regelmatig printeronderhoud een belangrijke rol in het waarborgen van constante kwaliteit.

Bij Ladoc adviseren we over barcode-etiketten en labelprinters, lossen we storingen op en nemen we het onderhoud van printers uit handen. Wil je praktisch advies of ondersteuning?

👉 Neem dan contact op met Ladoc

Bestel jouw barcode etiketten